¿Debo incluir la comida para los suplidores en mi boda?

Planificar tu boda puede ser un proceso emocionante, pero también lleno de detalles que a veces pasamos por alto. Uno de esos detalles que genera dudas entre las parejas —sobre todo cuando están coordinando su propia boda sin un wedding planner— es si deben o no incluir a los suplidores dentro de la cantidad de platos de comida que se servirán durante la recepción.

La respuesta es clara: sí, deberías incluirlos. Y aquí te explico por qué es más importante de lo que imaginas.

¿Por qué debes incluir comida para tus suplidores?

Los suplidores son parte esencial del éxito de tu boda. Desde muy temprano en la mañana están trabajando para que todo salga perfecto: la coordinadora de bodas, el fotógrafo, el videógrafo, el content creator, los músicos, el DJ y el personal técnico. Estas personas no solo están presentes, sino que viven tu evento desde adentro, asegurándose de que cada momento ocurra a tiempo y de que todo funcione a la perfección.

Ofrecerles un plato de comida no es un gasto innecesario, sino una muestra de consideración y profesionalismo. Un equipo bien alimentado se mantiene con energía, concentrado y motivado… y eso se traduce directamente en un mejor servicio y en recuerdos más hermosos para ti.

¿A qué suplidores debes incluir en los platos de comida?

No todos los suplidores requieren comida, pero sí aquellos que trabajan durante todo el día o por largas horas.A continuación te comparto una lista de los que comúnmente deben estar incluidos:

• Coordinadora o asistente de coordinación

• Fotógrafo y videógrafo

• Content creator

• DJ o músicos en vivo

• Técnicos de sonido, luces o escenario

• Personal de logística o transporte que permanece en el lugar

Consejos prácticos para organizarlo correctamente

1. Inclúyelo desde la planificación: Cuando estés haciendo tu presupuesto y tu lista de invitados, añade un pequeño bloque para “comidas de suplidores”. Esto evitará imprevistos y hará tu planificación más completa.

   
   

2. Coordina con tu suplidor de catering o salón: Informa cuántos platos adicionales serán necesarios. Algunos lugares ofrecen un “staff meal” o plato especial para suplidores, a un costo reducido.

   
   

3. Crea un espacio cómodo: Aunque no sea en el mismo salón, asegúrate de que tus suplidores tengan un área donde puedan comer tranquilos y recargar energías.

   
   

4. Cuida los tiempos: Coordina en tu agenda de boda el momento exacto para que sepan en qué momento podrán hacer una pausa.

   
   

Recuerda: cuidar a tu equipo es cuidar tu boda

Los suplidores no solo prestan un servicio: son los aliados que harán realidad tu sueño. Un pequeño gesto de atención como incluirlos en la comida crea un ambiente positivo y refleja que valoras su trabajo.

Además, demuestra que eres una novia organizada, empática y detallista —las tres cualidades que definen a una buena anfitriona.